REAL ESTATE MANAGEMENT

賃貸管理業務
【募集要項】

埼玉丸山工務所では現在、賃貸管理業務のスタッフを募集しています。

  1. ホーム
  2. 採用サイト
  3. 募集要項
  4. 【募集要項】賃貸管理業務
OVERVIEW

埼玉丸山工務所では現在、賃貸管理を内容任せする正社員を募集しています。

オーナー様から管理を委託されたマンションなど、賃貸物件の状態維持や入居率アップのために、ご入居者様やお部屋、建物全体を管理するお仕事です。埼玉丸山工務所はさいたま市において徹底的な地域密着型の事業展開を行うとともに、「建設・仲介・管理」のすべてを手がける総合建設会社としての強みを生かすことにより、管理物件の入居率98%という実績を残しています。オーナー様の喜びと入居者様の満足を「自分ごと」として感じられるとともに、成果が数字としても表れる意義のある仕事です。

WORK

仕事の内容

POINT 1

自社管理物件の入居率アップや自社ブランドの認知向上のため、お客様目線で賃貸管理を行う仕事です。

オーナー様から管理を委託されたマンションなどの賃貸物件に対して、ご入居者様やお部屋に関する「賃貸管理」を行う仕事です。書類作成など事務業務に加え、オーナー訪問、業者訪問、モデルルーム設置、お部屋のご案内などのアクティブな仕事も含まれます。オーナー様とご入居様の双方にメリットのある満足度の高いサービスを「お客様目線」で提供することを重視しています。物件の状態維持や入居率アップ、自社ブランドの認知向上のため、以下の業務を中心に行います。

オーナー様への対応
空き室状態のチェック、退居後の清算、修理の手配、リフォームや修繕の提案、管理状態の報告書の作成および提出など。
入居者様への対応
お部屋の内見を希望される方のご案内、申し込みが決まった場合の書類作成、ご入居に際しての注意事項の説明など。
※宅地建物取引士保持者には重要事項説明や契約業務もお任せします。
その他
ホームページに掲載する賃貸情報の更新、店頭に貼ってある募集図面(マイソク)の作成、不動産管理システムへの物件情報の登録、モデルルームの設置、入居促進やブランド認知のためのイベント企画・就活セミナー・チャリティー運営、電話・来客対応など。
POINT 2

総合建設会社としての強みを生かし、管理だけでなく、設計・建設・仲介までも視野に入れた効果的な提案を行っています。

通常、建設会社は建物の建築工事までを担当し、引渡し後の賃貸仲介や建物管理を自社で行わず、別の業者へ依頼します。一方、埼玉丸山工務所は「総合建築業」「不動産業」「建物管理業」の3つの事業を柱としているため、建設・仲介・管理の各サービスを関連付けながら質の高いサービスを提供できます。例えば、社内の賃貸仲介部門から「最近、このような設備が付いた物件が人気である」という情報が入れば、管理部門のスタッフがオーナー様に対して効果的なリフォームプランを提案することも可能です。

POINT 3

入居者の退去後、空室を早期で商品化して入居者を募集。さいたま市内の弊社管理物件の入居率は98%、信頼の実績です。

弊社の対象エリアである「さいたま市大宮区」全体での賃貸用住宅の稼働率は74.1%(空き室率25.9%)、「さいたま市桜区」の稼働率は85.1%(空き室率14.9%)であるのに対し、同地域における弊社管理物件の稼働率は 98%を達成。早期での満室を実現しているとともに、定着率が高いことを裏付ける数字です。オーナー様を第一に考え、高い稼働率を維持することを重視しています。

ADVANTAGES

働くことで得られるメリット

POINT 1

オーナー様の喜びと入居者様の満足を「自分ごと」として感じられるような意義のある仕事。

賃貸管理の本質的な役割は、オーナー様と二人三脚で「いかに利益が上がるか」を考え、それを実行すること。オーナー様の事業パートナーであるとも言えます。例えば、物件を綺麗で快適な状態に保つことにより収益を増やす、もしくは維持できれば、オーナー様に感謝されるだけでなく入居者様の満足度を高めることもできます。成果が出れば「どうすればもっと喜んでいただけるか?」と「自分ごと」として考えるようになり、それがさらに成果を生み出します。こうした喜びを共有できることは「管理」という仕事の良さではないでしょうか。

POINT 2

より良い住まいづくりのサポートが数字につながる仕事。

ノルマはありませんが新店舗の展開を目指し「管理戸数を増やす」という目標を掲げています。そのためにはオーナー様と入居者様のニーズに適った仕事をする必要があります。オーナー様には住宅のトレンドなどのマーケット情報や、入居者様からヒアリングした部屋や設備へのご要望などをお伝えします。管理を委託されているマンションへの入居者が増えることで、オーナー様に次の資産活用や建設を決断していただく。そのような好循環のサイクルで管理戸数が増えていく醍醐味を実感できるポジションです。自分の実績が数字という目に見える形で分かることがやりがいにつながっていきます。

POINT 3

徹底した地域密着で業績好調。地域との結びつきを感じながら生き生きと働ける環境が整っています。

埼玉丸山工務所はさいたま市内にエリアを限定し、徹底して地域密着の事業展開を続けてきました。設立から34年、土地勘を生かした営業展開、地域で活躍する企業間で築かれる強力な連携ネットワーク、地元のニーズに応える商品開発、社会貢献活動などを通じた地域住民との交流を通じた自社ブランドの認知など、地域密着企業ならではの取り組みの結果、地域との結びつきは強固なものとなり、今では数年先の売り上げ目標まで達成できているほどです。

POINT 4

総合的に成長できる仕事であるとともに、成長を求める人材に対して会社全体で積極的にバックアップする体制があります。

書類作成などの事務業務だけでなく、オーナー様対応や入居者様対応、イベント運営など様々な仕事をお任せするため、総合的に成長できる環境です。入社後の成長サポートもしっかり行います。入社後、まずは事業内容や各部署の役割、業務の流れなどを座学で学んでいただきます。部署への配属後は、先輩スタッフとのOJTで実践的な知識とスキルを身につけていきます。約半年は研修期間と捉えているため、じっくり成長してください。また、宅地建物取引士など資格試験の際に必要となる費用は会社がサポートするため、手に職をつけたい人にもうれしい環境があります。

POINT 5

安心して長く働ける環境、仕事の幅や可能性を広げられる環境。

他業界から中途で入社した社員も10年・20年と活躍している当社。長続きする背景には以下のような理由があります。

適正環境
週休2日制で、夏季・年末年始など大型連休もあり! ON・OFFのメリハリがついた毎日を送れる環境だから、無理なく続けていけます。
評価制度
年次に関わらず「実績や意欲重視」で評価する仕組み。 毎年1回個人の年間目標を自分で計画し、その達成度に応じて報奨金を支給しています。
ジョブローテーション
希望があれば他部門への転属も可能。 仕事の幅や可能性を拡げたい…。そんな気持ちが芽生えたら、遠慮せずにぜひ教えてください!
JOB DESCRIPTION

募集要項

企業

株式会社埼玉丸山工務所

募集職種

賃貸管理業務

仕事内容

自社管理物件の賃貸管理業務をお任せします。書類作成などの事務業務に加え、オーナー訪問、業者も訪問、モデルルーム設置、お部屋のご案内など、アクティブな仕事も幅広く経験できます。

【1日のスケジュール例】

  • 入居者様の契約などに関する進捗チェック
  • 退居者・新入居者への対応
  • 契約書作成
  • 業者訪問
  • 管理物件を増やすための施策・提案
  • 次の日の予定確認

※宅地建物取引士保持者には、重要事項説明や契約業務(新規・更新/契約書の作成など)もお任せします。

募集背景

設立以来、埼玉エリアに根差して建築・不動産サービスを提供してきた当社。自社物件がグッドデザイン賞を受賞し、今後は新店舗を展開する予定です。建物を建てるだけでなく、完成後もオーナー様を継続的にサポートしていく総合サービスを提供する当社において、オーナー様と入居者様をつなぐ賃貸管理業務を担うスタッフを新たに募集する運びとなりました。

雇用形態

正社員

対象者

未経験・第二新卒・フリーターの方の応募も歓迎

普通自動車運転免許(AT限定可)

学歴不問

PCの基本操作ができる方(WordやExcelの入力ができるレベル)

「関東で働きたい」遠方からの応募も大歓迎

歓迎するスキル

宅地建物取引士保持者の方は尚可

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

残業は月30時間ほどと少なめです。

勤務地

【本社】埼玉県さいたま市大宮区大成町1-518-2

※JR各線「大宮」駅より徒歩約17分、車で8分(車両借り上げ制度あり)

※U・Iターン歓迎、転勤なし

想定給与

【業界経験者(管理職候補)】

月給33万円以上+報奨金(業績による)

【業界未経験者】

月給25万円以上+報奨金(業績による)

  • 経験・能力を考慮し、当社規定により決定します。
  • 上記給与には固定残業代(4万4500円)が含まれます。超過分は別途支給します。
  • 試用期間6か月(期間中の給与・待遇に差異はありません)
 

【実際の給与例】

年収300万円+報奨金(29歳)

年収450万円+報奨金(34歳)

年収600万円+報奨金(39歳)

※管理責任経験者はこれに勝ります

昇給・賞与

昇給機会/年1回

諸手当

交通費全額支給

出張手当

住宅手当(自社管理物件に入居の場合、家賃の2割を負担します)

報奨金(一定の実績を挙げた方に支給)

休日・休暇

週休2日制(毎週火、水・年間休日105日)

※休日カレンダーによる

GW休暇(9日)

年末年始休暇(8日)

有給休暇

社会保険・福利厚生

社会保険完備(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)

車両借り上げ制度

資格支援制度(一級建築士、建築施工管理技士など、受験料等を実費支給します)